Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi Biuletyn Informacji Publicznej

Jerzykowo, dnia 01.12.2025  r.

ZAPYTANIE OFERTOWE SP.213.8.2025

Prowadzone w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 z póź. zm.) Szkoła Podstawowa w Jerzykowie, ul. Spokojna 3, prosi o złożenie oferty cenowej na niżej wymienioną usługę:

pn. „Dzierżawę i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner)”.

OGŁOSZENIE

I. Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Jerzykowie, 62-007 Biskupice, ul. Spokojna 3.

II. Przedmiot zamówienia  „Dzierżawa i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner)”. 

Zakres rzeczowy:

1. Na przedmiot zamówienia muszą składać się następujące usługi:

a) Transport oraz montaż, uruchomienie urządzenia oraz podstawowe szkolenie  z zakresu obsługi urządzenia.

b) Serwis w tym konserwacja i bieżące naprawy urządzenia, dostarczanie materiałów eksploatacyjnych (t. j.  bębny, tonery, wymiana zużytych części, papier A3 i A4) .

c) W przypadku awarii urządzenia dostarczenie zastępczego urządzenia   o identycznych parametrach technicznych.

2. Urządzenie musi spełniać następujące minimalne parametry techniczne:

Funkcje standardowe: druk, kopia, skanowanie do folderu, skanowanie sieciowe. Ponadto musi zawierać: - automatyczny dwustronny podajnik dokumentów, - automatyczny druk dwustronny /dupleks/ w standardzie, - kartę sieciową - pojemność podajników na papier (kasety, podajnik ręczny) : minimum 1000 arkuszy - pamięć minimum 512 MB - szafkę, lub podstawę na kółkach.

3. Termin realizacji zamówienia: od 1.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

4. Średnia szacowana ilość kopi wykonywana w miesiącu: czarno-białe 17 000 oraz wydruki kolorowe 2400 sztuk.

5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest: Alina Mańkatel. 575249000, dyrektor@spjerzykowo.pl 

6. Kryteria wyboru ofert: 100% cena

7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów  i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia): 

Ofertę mogą złożyć podmioty lub osoby fizyczne posiadające:

a)      Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

8. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, nieścieralnym atramentem, umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej              w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy,  z adnotacją „Dzierżawa i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner”  lub w formie elektronicznej. 

9. Do oferty wykonawcy dołączają następujące dokumenty:

a)    Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1.

b) Dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 

10. Miejsce i termin złożenia ofert:

Pisemne oferty wraz z zaakceptowanym projektem umowy do zapytania należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres:  Szkoła Podstawowa ul. Spokojna  3, 62-007 Jerzykowo z dopiskiem: „Dzierżawa i serwis wielofunkcyjnego urządzenia biurowego (ksero, drukarka, skaner” lub mailowo na adres: kadry@spjerzykowo.pl  do dnia 8.12.2025 r. do godz. 11:00 (w przypadku przesyłek pocztowych liczy się data i godzina doręczenia przesyłki do sekretariatu). Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 8.12.2025 r.  o godz. 11:30  w gabinecie Dyrektora.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy                                                                                                                      Barbara Makowska